BerandaProductsHRM/Payroll5 Tips Membuat Cover Letter yang Menarik Perhatian Perusahaan

5 Tips Membuat Cover Letter yang Menarik Perhatian Perusahaan

Saat hendak melamar pekerjaan, Anda pasti akan menyiapkan beberapa dokumen untuk diserahkan ke pihak perusahaan. Dokumen-dokumen ini biasanya berupa surat lamaran kerja, CV, ijazah terakhir, atau sertifikat pendukung. Selain CV, cover letter merupakan berkas yang penting dan perlu Anda buat dengan baik. Karena, dokumen ini akan menjadi jadi salah satu pertimbangan bagi rekruter atau sistem HRM untuk menerima pelamarnya. Maka dari itu, penting untuk Anda membuat cover letter yang menarik bagi para perekrut. 

cover letter

Daftar Isi

 

Apa itu Cover Letter?

cover letter
Sumber: thebalancecareers.com

Cover letter atau surat lamaran adalah surat pengantar yang ditujukan kepada individu atau sebuah perusahaan yang sedang membuka lamaran pekerjaan. Isi dari surat ini lebih menekankan penjelasan dan motivasi Anda dalam melamar posisi lowongan tersebut dan juga penjelasan mengapa Anda cocok berada pada posisi tersebut. Bagi perekrut, surat ini juga dapat membantu mereka dalam memilih dan menyeleksi kandidat yang memenuhi kriteria perusahaan dalam sistem manajemen kompetensi.

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Menarik Perhatian HRD

 

Perbedaan antara Surat Lamaran, CV, dan Resume

Dalam pembuatannya, banyak orang yang masih bingung dalam membedakan cover letter, resume, dan CV saat akan melamar pekerjaan. Meski ketiga posisi tersebut sama penting, namun dokumen tersebut dapat memperbesar kemungkinan pelamar untuk dapat masuk ke tahap selanjutnya. Di bawah ini merupakan perbedaan antara ketiga dokumen tersebut:

  • Cover letter adalah surat pengantar dalam melamar pekerjaan yang menjelaskan secara singkat mengenai kualifikasi Anda saat melamar pada suatu posisi tertentu. Surat ini biasanya tidak berisi banyak halaman. Surat pengantar umumnya hanya terdiri dari paragraf pengantar, teks isi, dan paragraf penutup.
  • Resume adalah informasi singkat yang menggambarkan kemampuan, wawasan, dan pengalaman kerja yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar. Isi dari resume tersebut akan menjelaskan keterampilan pelamar secara lebih rinci daripada cover letter.
  • CV atau curriculum vitae merupakan deskripsi dari riwayat hidup serta perjalanan karir Anda. CV umumnya berisi rincian mengenai riwayat pekerjaan, deskripsi pekerjaan sebelumnya, latar belakang pendidikan, serta prestasi dan pencapaian dalam hal akademis maupun profesi yang tertulis secara kronologis dan berurutan. Dapat dikatakan bahwa CV merupakan gabungan dari cover letter dan resume yang dibuat secara lebih detail.

Tips Membuat Surat Lamaran dengan Baik

1. Fokus pada tujuan masa depan Anda

Berbeda dengan resume atau CV Anda yang berisi pengalaman akademis maupun profesional, dalam surat ini Anda perlu lebih untuk menegaskan tujuan Anda. Terutama hal yang berkaitan dengan posisi pekerjaan yang Anda lamar.

2. Buat cover letter sesuai dengan format secara singkat dan jelas

Penting bagi Anda untuk memperhatikan format surat lamaran yang Anda tulis. Jika Anda membuat surat ini dalam format fisik, pastikan untuk menggunakan map dan mencantumkan nama pengirim atau HRD yang Anda tuju. Apabila Anda mengirimnya melalui email, perhatikan jenis tulisan, ukuran tulisan, margin, serta jarak spasi yang Anda gunakan agar pembaca dapat membaca dengan baik. Tak hanya itu, jumlah karakter juga mempengaruhi kualitas surat yang Anda tulis. Maka dari itu, sangat tidak dianjurkan untuk menulis surat lamaran yang terlalu panjang dan berbelit-belit. 

3. Hindari kesalahan dalam penulisan dan perhatikan kosakata

Perekrut dapat mentolerir kesalahan saat menulis surat pengantar dan resume, tetapi hal itu membuat Anda terlihat sedikit ceroboh dan tidak profesional. Maka dari itu, periksa kembali surat lamaran Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan. Selain itu, pastikan juga Anda sudah menggunakan pilihan kosakata yang formal dan sopan.

4. Menjelaskan pencapaian Anda selama bekerja

Menjelaskan secara singkat mengenai pencapaian terkait dengan posisi yang Anda lamar adalah salah satu cara yang sangat ampuh untuk mendapatkan perhatian perekrut. Hal ini juga dapat membantu Anda untuk lolos dan masuk ke tahap selanjutnya. Contohnya, apabila anda melamar sebagai sales, anda dapat menyoroti pencapaian dalam melakukan closing

5. Jangan ceritakan kelemahan Anda

Setiap orang pasti memiliki kelemahan dalam dirinya. Namun, hindari terlalu fokus menyoroti kelemahan Anda. Fokuslah pada kekuatan dan keterampilan yang Anda miliki. Karena pada dasarnya, surat ini merupakan langkah awal dalam “menjual” diri anda ke perusahaan dan perekrut.

 

Contoh Cover Letter

Cover letter bahasa Indonesia

contoh cover letter

Cover letter bahasa Inggris

contoh cover letter

 

Kesimpulan

Cover letter merupakan surat pengantar yang sangat penting terlebih jika Anda sedang mencari suatu pekerjaan. Surat ini dapat membantu Anda para pencari kerja terlihat lebih profesional dan punya nilai tambah di mata HRD. Bagi perekrut, fungsi dari surat ini adalah untuk menyaring pelamar dan menyeleksi kandidat yang paling sesuai dengan spesifikasi lowongan untuk selanjutnya masuk ke tahap wawancara.  

HRM software

Namun, apabila Anda adalah seorang perekrut dan perusahaan Anda mengalami kesulitan dalam mengatur berkas pelamar dan karyawan, Anda dapat menggunakan bantuan Sistem HRM dari HashMicro. Hitung gaji dan PPh 21, kelola cuti dan daftar kehadiran, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya dengan HR Software, software timesheet dan aplikasi payroll terlengkap di Indonesia.

Artikel terkait:

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Vania Marsha Kristiani
A Junior Content Writer at HashMicro who Interested in Digital and Growth. Also a life-time learner who always strive to learn and grow.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA