01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaProductsAccountingTips Memilih Software Akuntansi Andalan bagi Perusahaan Anda

Tips Memilih Software Akuntansi Andalan bagi Perusahaan Anda

Pada kemajuan zaman seperti saat ini, seluruh aktivitas tidak akan terlepas dari penggunaan teknologi yang semakin canggih. Seluruh aktivitas tersebut menjadi jauh lebih mudah dan lebih terkoordinasi, sehingga tidak akan menyulitkan Anda dalam menjalankannya. Begitu pula perusahaan Anda yang juga memerlukan teknologi yang canggih pada setiap proses operasionalnya. Penggunaan perangkat lunak seperti software ERP, Software Akuntansi, software inventory, dan software lainnya mampu membantu Anda melakukan proses operasional perusahaan menjadi lebih baik lagi. Namun, Anda tetap harus memperhatikan perangkat lunak mana yang perlu Anda pilih.

Pada pemilihan Software Akuntansi misalnya, Anda perlu memilih software akuntansi andalan untuk perusahaan Anda. Alasan perlunya memperhatikan software akuntansi pilihan Anda adalah agar perusahaan tidak kesulitan pada saat mengaplikasikannya, sehingga aktivitas operasional perusahaan Anda tidak mengalami kendala secara berulang. Anda perlu memahami terlebih dahulu mengenai seluruh aspek software akuntansi dan lebih teliti lagi dalam memilih perangkat lunak tersebut. Hal ini dimaksudkan agar Anda dapat memilih software accounting andalan bagi perusahaan Anda. Maka dari itu, Anda perlu memahami seluk-beluk dan tips-tips yang bisa Anda lakukan sebelum memilih software akuntansi pilihan Anda di bawah ini. software akuntansi terbaik

Apa itu Software Akuntansi?

Software Akuntansi adalah program aplikasi yang mengelola pencatatan transaksi usaha suatu organisasi maupun perusahaan Anda. Program ini digunakan oleh para akuntan perusahaan agar memudahkan mereka untuk mengelola seluruh data-data seputar transaksi. Beberapa data yang program ini rekam meliputi data pembelian, penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan dengan pelaporan keuangan perusahaan. Program software akuntansi ini memiliki berbagai fitur yang mampu Anda pilih sesuai kebutuhan Anda. Sehingga, hal tersebut dapat membantu Anda apabila mencari software akuntansi andalan untuk perusahaan Anda.

Perbedaan Akuntansi Manual dan Software Akuntansi

software akuntansi andalan terbaik

Apabila perusahaan Anda masih menggunakan akuntansi manual, maka Anda perlu memahami apa perbedaan akuntansi manual dengan Software Akuntansi. Seperti yang Anda ketahui, penggunaan sistem akuntansi secara manual membutuhkan biaya yang besar. Karena Anda perlu membayar tenaga in-house accountant untuk menyelesaikan pembukuan Anda dan auditor untuk memeriksa laporan keuangan perusahaan Anda. Sedangkan dengan menggunakan software akuntansi andalan Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang sangat besar, karena seluruh sistemnya telah terintegrasi.

Selain itu, penggunaan akuntansi manual mampu memicu adanya human error pada setiap aktivitas pembukuan perusahaan Anda yang dapat beresiko akan adanya kehilangan data-data yang penting. Namun, apabila Anda beralih menggunakan Software Akuntansi seluruh aktivitas pembukuan Anda tidak akan mengalami kendala tersebut, terlebih dengan software yang berbasis cloud Anda mampu mengerjakannya secara otomatis. Anda juga perlu mewaspadai adanya pegawai yang melakukan korupsi apabila Anda menggunakan sistem akuntansi manual, kemungkinan adanya kecurangan dari pegawai Anda semakin besar, karena data mudah dirancang sesuai keinginan pegawai Anda. Maka dari itu, Anda perlu menggunakan software akuntansi andalan Anda agar terhindar dari resiko adanya kecurangan dan praktik korupsi pegawai Anda.

Perbedaan yang signifikan pada penggunaan sistem akuntansi manual dan Software Akuntansi adalah kemudahan aksesnya. Apabila Anda masih menggunakan sistem akuntansi manual, maka Anda akan mengalami kesulitan jika ingin mengakses seluruh aktivitas pembukuan karena kemungkinan data-datanya tercecer. Namun, jika Anda menggunakan software akuntansi, maka Anda dapat mengaksesnya secara mudah karena sudah terotomatisasi sistemnya dan sistem yang berbasis cloud. Karena sistem akuntansi manual memiliki begitu banyak kelemahan, maka banyak perusahaan yang akhirnya meninggalkan sistem akuntansi Manual. Oleh karena itu, Anda perlu beralih ke software akuntansi andalan Anda.

Kelebihan dan Kekurangan Software Akuntansi Berbasis Cloud

Setelah sebelumnya membahas mengenai perbedaan sistem akuntansi manual dengan Software Akuntansi yang menggunakan cloud. Kini Anda perlu memahami kelebihan dan kekurangan software akuntansi berbasis cloud yang mampu menjadi pertimbangan Anda untuk memilih software andalan. Maka dari itu, berikut kelebihan dan kekurangan software akuntansi berbasis cloud:

Kelebihan

  • Lebih efisien penggunaannya dan menghemat biaya operasional
  • Mudah untuk akses data kapan saja dan di mana saja hanya dengan menggunakan perangkat elektronik yang tersambung internet
  • Mampu menyimpan data secara terpusat di satu server
  • Sangat mudah terintegrasi dengan sistem dan aplikasi lainnya
  • Ramah lingkungan dan tidak memerlukan banyak perangkat keras 
  • Meminimalisir penggunaan kertas pada saat pembuatan pembukuan maupun laporan keuangan

Kekurangan

  • Apabila koneksi internet terputus atau mati, maka sistem tidak dapat berjalan
  • Kemungkinan adanya peretasan data karena penggunaan hosting secara bersama dengan pengguna lainnya
  • Kemungkinan pemulihan data yang terhapus terhitung sangat kecil
  • Keamanan, kebijakan dan kepatuhan sistem masih diragukan dan tidak terjamin
  • Kesulitan pada pengoperasiannya karena jarang adanya pelatihan dan audit IT

Baca juga: Manfaat sistem akuntansi pemerintah daerah

Tips Memilih Software Akuntansi Andalan untuk Perusahaan

tips memilih Software akuntansi andalan

Memilih Software Akuntansi andalan untuk perusahaan Anda tidak semudah membalikkan telapak tangan. Anda perlu mengidentifikasi apa saja kebutuhan bisnis dan bagaimana cara meningkatkan proses akuntansi perusahaan Anda menjadi lebih baik. Tentu saja software akuntansi ini menjadi solusi cerdas agar bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien. Kendati pun, Anda perlu teliti memilihnya dan jangan sampai menjadi beban perusahaan Anda. Di bawah ini tips yang bisa menjadi pertimbangan Anda dalam memilih software akuntansi andalan bagi perusahaan Anda:

Fitur lengkap

Sebelum memilih Software Akuntansi andalan, Anda perlu menentukan kesesuaian kebutuhan bisnis Anda. Semakin besar skala perusahaan Anda, maka semakin besar pula kebutuhannya. Sebaiknya, Anda memilih software dengan fitur terlengkap yang sesuai kebutuhan Anda. Sehingga, apabila bisnis Anda berskala besar, software tersebut mampu melakukan pekerjaan-pekerjaan kompleks secara cepat.

Customize sesuai keinginan

Selain fitur yang lengkap, Software Akuntansi yang baik juga harus mampu melayani permintaan personalisasi sesuai dengan jenis usaha. Hal tersebut Anda butuhkan karena dunia bisnis kerap kali berubah dan mengakibatkan strategi yang telah Anda aplikasikan harus terus Anda sesuaikan. Untuk mengimbanginya, Anda membutuhkan perangkat lunak akuntansi yang juga bisa terus berubah untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis Anda.

Keamanan data

Sebagai pemilik perusahaan, Anda pasti meragukan kualitas keamanan data pada sistem akuntansi manual karena keamanan data perusahaan merupakan hal yang terpenting bagi keberlangsungan hidup perusahaan. Software Akuntansi andalan merupakan solusi untuk Anda agar dapat mengakses semua data-data di mana pun dan kapan pun. Tentunya hal tersebut akan menjadi nilai lebih bagi software pilihan Anda.

Sistem terintegrasi

Tips selanjutnya dalam memilih Software Akuntansi andalan adalah memperhatikan kemampuan integrasinya dengan sistem lain. Integrasi membantu Anda untuk menghubungkan software Anda dengan aplikasi lain. Contohnya, software akuntansi yang telah terintegrasi dengan sistem manajemen inventaris yang dapat membantu memudahkan stock opname dan penghitungan biaya total inventaris. 

User friendly

Saat ini banyak sekali pemilik usaha yang mempekerjakan karyawannya dengan latar belakang bukan dari bagian akuntansi. Oleh karena itu, Software Akuntansi andalan Anda haruslah memiliki fitur yang mudah untuk pekerja Anda pahami dan gunakan. Hal tersebut akan sangat membantu Anda karena selain menghemat biaya pelatihan, tujuan perusahaan Anda pun semakin mudah Anda capai dalam waktu yang cukup singkat.

Akses mudah

Software Akuntansi yang berbasis cloud memudahkan Anda untuk mengaksesnya di mana pun dan kapan pun selama Anda dapat terkoneksi dengan jaringan internet. Software Anda juga sebaiknya dapat Anda akses menggunakan platform dan gawai apapun. Hal ini untuk memudahkan pengguna di mana pun dan kapan pun untuk tetap mengetahui kondisi keuangan perusahaan.

Customer support sebagai pendukung

Tips memilih Software Akuntansi selanjutnya adalah dengan adanya dukungan oleh customer support. Ketika terdapat kendala pada software dan membutuhkan perbaikan, maka customer support sangat Anda butuhkan perannya. Anda bisa menguji baik atau tidaknya layanan customer support dengan menghubungi nomor yang biasanya tertera pada laman website penyedia layanan.

Memperhatikan harga dan biaya tambahan

Dalam memilih Software Akuntansi andalan, Anda perlu memperhatikan harga yang ditawarkan oleh pihak penyedia. Jangan sampai terdapat biaya tambahan tersembunyi yang mungkin muncul karena Anda harus melakukan pembaruan software atau perawatan lainnya. Anda perlu menyesuaikan jenis usaha serta budget perusahaan Anda dengan software yang Anda butuhkan. Jangan sampai Anda mengeluarkan biaya besar, tetapi tidak ada fungsinya.

Software Akuntansi Andalan Milik HashMicro adalah Solusi Terbaik 

Dengan banyaknya Software Akuntansi yang menawarkan fitur-fitur dan harga yang berbeda, Anda mungkin kebingungan dalam memilih salah satu di antaranya. Akan tetapi, dengan melakukan beberapa pertimbangan, Anda akan dapat lebih mudah menemukan program software akuntansi andalan untuk bisnis Anda. Carilah software yang tidak mengenakan biaya tambahan pada penggunanya, seperti software akuntansi milik HashMicro. 

Dua hal penting yang perlu Anda pertimbangkan adalah kebutuhan bisnis Anda dan anggaran yang Anda miliki. Semakin banyak dan kompleks kebutuhan bisnis Anda, maka semakin banyak fitur dalam Software Akuntansi yang akan Anda butuhkan. Anda juga perlu mempertimbangkan beberapa faktor seperti ukuran bisnis dan jumlah karyawan anda. Selain faktor-faktor penting tersebut, Anda juga harus menanyakan kepada perusahaan penyedia software akuntansi terkait bagaimana mereka menyimpan seluruh data. Aspek keamanan data juga merupakan hal yang paling penting yang perlu Anda pertimbangkan.

Baca juga: Apa Saja Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda?

Kesimpulan

Software Akuntansi adalah program aplikasi yang mengelola pencatatan transaksi usaha suatu organisasi maupun perusahaan Anda. Apabila perusahaan Anda masih menggunakan akuntansi manual, maka Anda perlu menggunakan software akuntansi untuk perusahaan Anda. Dengan memperhatikan kelebihan dan kekurangan software akuntansi berbasis cloud, Anda mampu menjadi pertimbangan Anda untuk memilih software akuntansi andalan. Sehingga, banyak tips yang bisa Anda gunakan sebagai pertimbangan Anda dalam memilih software akuntansi untuk Anda. Anda dapat memilih HashMicro sebagai penyedia software akuntansi terbaik se-Indonesia.

HashMicro merupakan penyedia layanan solusi seputar masalah yang menjadi kendala perusahaan Anda, khususnya pada aspek teknologi. HashMicro hadir dengan layanan ERP dan Software Akuntansi HashMicro dapat membantu Anda dalam permasalahan ini. Kunjungi website kami untuk mengetahui lebih banyak informasi terkait software akuntansi dan berbagai modul lain yang kami tawarkan, atau hubungi kami untuk mendapatkan demo gratis langsung di tempat Anda.

accounting software

 

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

2 KOMENTAR

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA