BerandaProductsSoftware5 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

5 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

Makin tegasnya pemerintah terkait PSBB, membuat sejumlah perusahaan harus menerapkan kebijakan kerja di rumah bagi karyawannya. Mereka yang sebelumnya bekerja secara manual, sekarang harus menggunakan software agar work from home (WFH) bisa berjalan dengan apik. Software yang banyak dicari di antaranya adalah yang memperlancar kolaborasi antar tim, software untuk kemudahan online meeting, hingga aplikasi absensi online.

Di antara tipe software WFH lainnya, mungkin aplikasi absensi online lah yang paling dibutuhkan oleh tim HRD. Aplikasi ini akan memudahkan sejumlah pekerjaan tim HRD. Nah, berikut ini beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dari menggunakan software absensi online:

Lebih akurat

Absensi manual rentan dengan human error. Tak sedikit karyawan yang mengeluhkan kesalahan data yang didapatkan dari tim HRD. Misalnya salah perhitungan jam kerja, dan salah input absensi karyawan. Hal ini tentu saja berakibat pada salah perhitungan gaji yang teramat fatal.

Maka dari itu, banyak perusahaan mulai mewajibkan departemen HR-nya untuk menggunakan sistem HRD. Dengan bantuan sistem, pekerjaan staff HR akan menjadi lebih ringan dan terhindar dari human error. Data dan informasi dari departemen HR pun akan menjadi lebih akurat.

Efisiensi tinggi

Kelola absensi secara manual sudah pasti sangat makan waktu dan tenaga. Mungkin tak masalah jika karyawan di kantor tak seberapa jumlahnya, namun buat yang karyawannya ribuan sudah pasti pusing tujuh keliling saat harus memproses dokumen spreadsheet yang terdiri dari ribuan baris.

Dengan aplikasi absensi online, tim HR akan lebih mudah memantau absensi karyawan, hingga perhitungan gaji karena sudah dikerjakan oleh sistem secara otomatis. Penggunaan aplikasi membuat pekerjaan tim HR menjadi lebih efisien.

Jam kerja karyawan terpantau

Kerja di rumah membuat tim HR sulit memantau kinerja karyawan. Tak ada yang tahu apakah sang karyawan sedang sibuk bekerja, atau malah asyik tidur siang. Pemantauan dengan menghubungi karyawan via telpon atau WhatsApp kerap tak efektif untuk memantau karyawan.

Dengan software absensi online, Anda akan lebih mudah memantau absensi karyawan, mulai dari kapan sang karyawan menginput absen, ketidakhadiran, lembur, sampai pembuatan laporan absensi ini.

Kemudahan cek lokasi karyawan

Software absensi online yang dilengkapi dengan fitur pelacakan GPS akan memudahkan para manajer untuk mengecek lokasi karyawan. Hal ini teramat penting sewaktu kebijakan WFH berjalan. Dengan ini, karyawan bisa lebih fokus saat bekerja.

Tidak banyak software WFH yang menyediakan fitur ini. Namun, software WFH dari HashMicro sudah dilengkapi dengan fitur GPS. Saat karyawan menekan tombol absensi, seketika itu juga sistem akan melacak di mana posisi sang karyawan saat absensi.

Manajemen cuti karyawan

Aplikasi absensi online juga memudahkan tim HR untuk mengelola cuti karyawan. Cukup dengan masuk ke sistem dan jumlah sisa cuti pun bisa dilihat hanya dengan beberapa klik. Dari sisi karyawan pun akan mendapatkan informasi yang sama. Dengan demikian, karyawan tak harus bertanya dulu ke departemen HR untuk cari tahu sisa cutinya.

Software absensi juga memudahkan pengelolaan segala hal yang berhubungan dengan absensi. Mulai dari perhitungan bonus, lembur, cuti, hingga gaji. Perhitungan manual yang beresiko human error pun bisa dihindari.

Kesimpulan

Di masa yang sulit ini, sebagai pemilik perusahaan harus bekerja ekstra keras dan ekstra kreatif agar roda bisnis bisa berputar dan dapur tetap mengebul. Salah satunya adalah dengan menggunakan software WFH seperti aplikasi absensi online untuk memberikan kemudahan pada karyawan untuk menginput absensi. Tak hanya itu, pekerjaan tim HR pun akan semakin ringan dengan berbagai otomatisasi yang tersedia.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?