Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya:

      ×

      Penawaran Eksklusif: Diskon 35% untuk Bundling 5 Modul Sistem ERP

      *Dapatkan segera sebelum 19 April 2024

      11 Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik untuk Perusahaan 2024

      Apakah Anda pernah mengalami kerumitan dan ketidakpastian saat mencatat absensi karyawan secara manual? Terbayang betapa sulitnya menghadapi potensi kesalahan, hilangnya data, atau bahkan perdebatan terkait kehadiran karyawan? 

      Bagi banyak perusahaan, masalah semacam itu dapat menjadi kendala serius dalam mengelola sumber daya manusia. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu transisi digital dan mulai menggunakan aplikasi absen karyawan. 

      Dalam artikel ini, kami akan memberikan 11 rekomendasi aplikasi absensi karyawan berbasis web yang dapat membantu Anda mengatasi masalah ini dan mengoptimalkan manajemen kehadiran tim Anda.

      Daftar Isi:

        Key Takeaways

        Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!
        DemoGratis

        Apa Pentingnya Aplikasi Absensi Karyawan untuk Perusahaan Anda?

        Aplikasi absen karyawan berbasis web adalah suatu aplikasi yang dapat mendeteksi kehadiran karyawan secara online yang terkoneksi dengan web perusahaan.  

        Di era digital ini, software absensi karyawan memudahkan perusahaan dalam pencatatan waktu kerja secara akurat dan efisien. Aplikasi modern menawarkan beragam fitur yang membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

        Misalnya, beberapa aplikasi menyediakan integrasi dengan sistem penggajian, memungkinkan pengelolaan waktu kerja secara real-time, dan menyediakan analitik kehadiran yang mendalam. Kelebihan ini sangat berharga dalam meningkatkan transparansi dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia.

        Penggunaan aplikasi absensi terbukti meningkatkan produktivitas karyawan dengan menyediakan data absensi yang transparan dan memudahkan pengelolaan waktu kerja.

        Aplikasi absensi yang canggih juga menawarkan fitur pengenalan wajah dan sidik jari, memudahkan karyawan untuk melakukan absensi dengan cepat dan aman.

        Selain itu, untuk perusahaan yang mengadopsi kerja fleksibel atau remote, aplikasi ini memungkinkan absensi dari berbagai lokasi, memberikan fleksibilitas yang diperlukan dalam lingkungan kerja modern.

        Aplikasi ini juga dapat menyimpan data-data kehadiran karyawan secara cloud sehingga meminimalisir terjadinya kehilangan data atau khawatir akan ada data yang termanipulasi.

        Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik 2024

        Setelah Anda mengetahui pentingnya software absensi karyawan ini serta keunggulannya, mengidentifikasi aplikasi absensi karyawan terbaik menjadi kunci untuk mengelola kehadiran dan produktivitas tim dengan efektif. 

        Pastinya Anda bingung untuk memilih aplikasi absen berbasis web mana sajakah yang dapat Anda gunakan dan pastinya berkualitas. 

        Maka dari itu, berikut ini merupakan rekomendasi aplikasi absensi karyawan terbaik berbasis web tahun 2024:

        1. Aplikasi Absensi Karyawan HashMicro

        aplikasi absensi terbaik

        Aplikasi absensi HashMicro adalah sebuah solusi yang sangat berguna dalam mengelola absensi karyawan di berbagai perusahaan. 

        Software absensi karyawan ini memiliki beberapa fitur unggulan yang membuatnya menjadi pilihan yang sangat baik dalam mengatasi masalah absensi karyawan. 

        Fitur keamanan aplikasi absensi, seperti enkripsi data dan otentikasi dua faktor, memberikan perlindungan ekstra terhadap data karyawan.

        Dilengkapi dengan teknologi GPS, Anda dapat mencatat banyak titik kehadiran karyawan di berbagai lokasi dengan akurat. 

        Selain itu, sistem deteksi biometrik face recognition juga telah disertakan sebagai pelengkap dari sistem GPS, yang akan membantu mencegah potensi kecurangan yang mungkin dilakukan oleh karyawan.

        Dengan kemajuan teknologi, tren terkini dalam aplikasi absensi karyawan meliputi penggunaan biometrik, geofencing, dan integrasi dengan sistem cloud, yang membawa efisiensi dan keamanan data ke tingkat yang lebih tinggi.

        Hashmicro juga mengedepankan customer service, memberikan user interface yang mudah digunakan, dan menawarkan kemampuan kustomisasi yang mumpuni.

        Kelebihan Kekurangan
        Mudah terintegrasi dengan sistem lainnya

        Keamanan data tersertifikasi ISO

        Juga menawarkan payroll otomatis dan rostering kerja

        × Waktu implementasi yang beragam tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan

         

        Jika Anda tertarik akan kemudahan yang diberikan oleh HashMicro, Anda bisa langsung mengklik gambar di bawah ini untuk melihat penawaran skema harga yang bisa Anda pertimbangkan!

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        2. ConnectTeam

        connecteam

        ConnectTeam bukan hanya sekedar sistem absensi online, melainkan sebuah solusi untuk Anda yang menginginkan pelacakan jam kerja atau timesheet karyawan.

        Dengan fitur unggulannya seperti GPS tracking serta time tracking yang bisa dispesifikasi berdasarkan pekerjaan, Anda bisa dengan mudah mengawasi dan mengontrol karyawan Anda dari satu device. 

        Kelebihan Kekurangan
        Kemampuan integrasi komprehensif

        Ada akses mobile melalui smartphone

        × Memerlukan waktu tambahan untuk pelatihan karyawan

        × Kustomisasi terbatas

        3. Toggl

        toggl

        Toggl adalah aplikasi yang banyak digunakan untuk mencatat waktu dan kehadiran yang dirancang untuk membantu tim dan individu memantau jam kerja mereka. 

        Jika yang Anda butuhkan merupakan reporting dalam software absensi karyawan Anda, maka Toggl lah jawabannya

        Fitur utamanya meliputi mobile time clock untuk pelacakan waktu, laporan terperinci, dan kemampuan untuk mengkategorikan entri waktu berdasarkan proyek, klien, atau tag. 

        Kelebihan Kekurangan
        laporan lama bisa dikunci untuk melindungi keakuratan × Mobile app sulit digunakan

        × Time clock tidak dapat dijeda

        4. Avaza

        avaza aplikasi absensi karyawan

        Avaza adalah platform manajemen proyek dan otomasi bisnis yang serbaguna, dirancang untuk menyederhanakan proses kerja. 

        Fitur utamanya mencakup pelacakan tugas, pelacakan waktu terintegrasi, pengelolaan pengeluaran, dan kemampuan invoicing, yang semuanya ada dalam satu aplikasi. 

        Avaza juga dilengkapi Gantt chart yang bisa memudahkan Anda untuk melakukan planning project.

        Kelebihan Kekurangan
        Dilengkapi fitur invoicing  × Sulit untuk mengedit banyak project 

        × Tidak ada fitur kontrak

        5. Hubstaff

        hubstaff

        Yang berbeda dari hubstaff bisa dilihat dari cara mereka mengedepankan kemampuan time tracking yang dilengkapi screenshot, dan juga reporting.

        Software absensi karyawan ini juga dapat melacak jam kerja dengan lokasi GPS real-time, penggajian, penagihan, dan lainnya.

        Kelebihan Kekurangan
        Bisa berfungsi sebagai majamen produktivitas × Opsi payroll terbatas

         

        6. CKZ Time Clock

        ckz aplikasi absensi karyawan

        CKZ Time Clock adalah aplikasi yang akan Anda temukan berguna sebagai alat untuk mengelola absensi dan kehadiran karyawan Anda. 

        Aplikasi ini berfungsi sebagai software absensi online “Time Tracking” yang dapat digunakan di platform Windows. 

        Dengan beragam fitur yang mencakup pelaporan penggajian, pemantauan karyawan secara real-time, pelacakan waktu dan kehadiran, serta pengelolaan cuti, sakit, dan liburan pengganti, CKZ Time Clock benar-benar pantas untuk Anda pertimbangkan.

        Kelebihan Kekurangan
        Terintegrasi payroll otomatis × User interface outdated

        × Kustomisasi yang terbatas

        7. Hadirr

        Aplikasi Absensi Karyawan hadirr

        Hadirr menawarkan berbagai fitur yang akan mempermudah Anda dalam mengelola absensi karyawan secara online. 

        Keamanan data menjadi prioritas utama dalam aplikasi absensi karyawan, di mana teknologi enkripsi canggih dan kebijakan privasi yang ketat menjamin kerahasiaan informasi karyawan.

        Dengan Hadirr, karyawan Anda tidak perlu lagi melakukan absensi di kantor. Karyawan Anda dapat dengan mudah melakukan absensi dari lokasi yang telah disetujui melalui telepon genggam masing-masing. 

        Kelebihan Kekurangan
        Mengedepankan flexibilitas dengan fitur lend app

        Memiliki integrasi dengan sistem payroll

        × Keamanan data belum terjamin

        8. Timely

        timely

        Dengan Timely, Anda dapat melacak waktu dan kinerja tim Anda dalam satu dasbor. Dengan pelacakan KPI, Anda juga dapat memantau kinerja tim dalam hal metrik penting seperti kapasitas. 

        Selain itu, Anda dapat membuat sistem penandaan yang dapat disesuaikan untuk mengetahui bagaimana waktu digunakan. 

        Dan tentunya mudah untuk mengidentifikasi jam yang belum tercatat dan memberi tahu siapa pun yang perlu mencatat jam kerjanya. 

        Kelebihan Kekurangan
        Akses dari aplikasi mobile dan desktop 

        Memanfaatkan bantuan AI (Artificial intelligence)

        × Tidak bisa digunakan dengan Bahasa Indonesia

        × Kustomisasi yang terbatas

        9. Harvest

        harvest

        Harvest menyediakan timer mulai dan berhenti sehingga Anda dapat bekerja sesuai kebutuhan dan semua jam kerja dimasukkan ke dalam timesheet sekaligus.

        Dengan Harvest, pelacakan waktu disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Melacak waktu untuk klien, proyek, dan tugas tertentu juga mudah. Selain itu, Anda dapat menambahkan catatan pada jam kerja untuk shift tertentu.

        Kelebihan Kekurangan
        Mudah untuk digunakan oleh semua kalangan × User interface yang kaku

        × Tidak banyak fitur yang bisa dikustomisasi

        10. Intuit quickbooks

        intuit quickbooks

        QuickBooks adalah aplikasi manajemen waktu yang populer untuk melacak jam kerja, proyek, atau bahkan perkiraan tenaga kerja. 

        QuickBooks bisa memudahkan pelacakan jam kerja, membuat laporan penggajian, dan melihat timesheet yang detail. Selain itu, QuickBooks dapat terintegrasi dengan berbagai sistem lain.

        Integrasi penggajian dan absensi dalam satu platform memudahkan perhitungan gaji berdasarkan data kehadiran yang akurat.

        Kelebihan Kekurangan
        Pemaparan report yang detail × Customer service yang buruk

        × Fitur-fitur advance yang mungkin sulit digunakan untuk sebagian orang

        11. Clockify

        clockify

        Clockify adalah alat pelacakan waktu yang memantau kehadiran dan jam kerja yang dapat di-billing untuk penjadwalan dan peramalan yang lebih efisien.

        Dalam hal fitur, Clockify memiliki dasbor manajemen proyek yang membantu Anda dalam mengatur timeline dan anggaran. 

        Anda dapat membuat timesheet sesuai kebutuhan (baik kustom maupun dengan template) yang kemudian dapat diajukan oleh karyawan untuk persetujuan. Terdapat juga aplikasi desktop dan mobile yang memudahkan akses. 

        Kelebihan Kekurangan
        Pengajuan Timesheet yang Mudah dengan template

        Akses multi-platform 

        × Keterbatarasan dalam integrasi dengan sistem lain

        × Kustomisasi yang terbatas

        × Meskipun ada rencana gratis, fitur lanjutan bisa menjadi mahal bagi perusahaan kecil.

        Keunggulan Menggunakan Aplikasi Absensi Karyawan

        Setelah mengetahui pentingnya aplikasi untuk absensi online karyawan, perbedaan mencolok antara sistem absensi manual dan digital terletak pada efisiensi waktu dan akurasi data, di mana sistem digital menawarkan solusi lebih canggih dan minim kesalahan.

        Berikut ini Anda akan mengetahui lebih jelas lagi terkait keunggulan menggunakan software absensi karyawan yang terotomatisasi daripada secara manual:

        Hemat biaya

        Penggunaan aplikasi atau program absensi karyawan akan menghemat biaya anda dalam bidang operasional karena tidak perlu memberi hardware. 

        Anda tidak perlu menyiapkan alat fingerprint scanner ataupun menulis data daftar hadir secara manual. 

        Setiap karyawan di perusahaan cukup membuka aplikasi di smartphone masing-masing, kemudian mengaktifkan fitur GPS serta kamera untuk melakukan foto selfie. 

        Jadi tidak ada biaya operasional yang harus Anda keluarkan, mengingat alat absensi serta aplikasi bisa Anda akses secara gratis. 

        Selain itu, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga ahli IT untuk mengelola, pemasangan, dan maintenance. 

        Efisiensi tinggi 

        Penggunaan aplikasi absensi karyawan, memberikan kemudahan bagi HRD untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail. 

        Selain itu, HRD juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga memantau seluruh aset yang perusahaan berikan pada karyawan seperti bonus lembur. 

        Tak hanya bagi HRD, program absensi karyawan berbasis cloud ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan. 

        Pada aplikasi untuk absen online tersebut, karyawan dapat melihat riwayat  kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti dengan lebih praktis.

        Akurasi data

        Setiap tingkatan manajemen perusahaan atau tenaga kerja suatu perusahaan memiliki jam masuk-keluar atau durasi waktu kerja yang berbeda-beda. 

        Maka dari itu, dibutuhkan ketelitian untuk mencatat masuk-keluarnya tenaga kerja. Untuk mengatasi kendala ini, perusahaan dapat menggunakan aplikasi absensi pegawai.

        Aplikasi ini dapat mencatat data absensi secara otomatis serta mengurangi risiko kesalahan dalam menghitung jam kerja karyawan.

        Pemantauan real-time

        Aplikasi absensi pegawai memungkinkan pihak manajemen perusahaan untuk memantau jam kerja karyawan secara real-time. 

        Sistem absensi online menawarkan solusi digital yang mempermudah pengelolaan absensi dan mendukung kebijakan kerja jarak jauh.

        Dengan hal itu, mereka dapat memantau karyawan mana sajakah yang hadir, terlambat, atau tidak masuk kerja dengan mudah. 

        Ke depannya, perusahaan dapat menggunakan informasi ini untuk mengambil keputusan yang lebih baik terkait jadwal kerja dan sumber daya manusia yang dialokasikan.

        Kesimpulan 

        Dalam suatu perusahaan, manajemen karyawan pasti mebutuhkan alat untuk menganalisis kinerja karyawannya. Termasuk salah satunya adalah absensi karyawan yang dapat dilakukan secara online.

        Jika Anda menggunakan Aplikasi Absensi karyawan dari HashMicro yang telah terintegrasi baik dengan sistem lainnya maka Anda akan mendapatkan keuntungan lebih banyak lagi.

        Seperti; pembaruan data secara otomatis, proses pengolahan data secara instan, sistem terintegrasi dengan kalender sehingga memudahkan jadwal kerja setiap karyawan, dan adanya fitur evaluasi KPI sesuai dengan KPI masing-masing karyawan sehingga dapat memudahkan Anda untuk menilai kinerja setiap karyawan dengan tepat.

        Jadi jadwalkan demo gratis sekarang dan rasakan keuntungannya.

        HRM

        Pertanyaan Seputar Aplikasi Absensi Karyawan

        • Apa itu aplikasi presensi online?

          Aplikasi absensi online merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan pencatatan jam kehadiran karyawan pada website yang dapat di akses melalui komputer atau menggunakan aplikasi tertentu pada smartphone yang terkoneksi dengan internet.

          Baca selengkapnya di sini!

        • Apakah absensi mempengaruhi kinerja karyawan?

          Tingkat absensi atau ketidakhadiran pegawai adalah salah satu faktor yang memiliki dampak pada kinerja mereka.

        • Absensi termasuk data apa?

          Data absensi dianggap sebagai informasi rahasia perusahaan karena melibatkan informasi pribadi karyawan. Perusahaan memastikan bahwa sistem absensi yang mereka terapkan dapat menjaga keamanan dan kerahasiaan data tersebut, sehingga tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

        • Apa pengaruh kepuasan kerja terhadap tingkat absensi?

          Semakin rendah tingkat kepuasan kerja karyawan, semakin sering mereka absen dari pekerjaan.

          Baca selengkapnya di sini!

        • Apa tujuan dari prosedur daftar hadir karyawan?

          Adopsi SOP absensi kantor adalah untuk memelihara kepatuhan karyawan terhadap jam kerja dan regulasi yang berlaku di perusahaan. Kehadiran sangat erat hubungannya dengan etika dan semangat kerja, bayangkan bagaimana dampaknya pada tim jika seorang karyawan selalu terlambat.


        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        Fun Fact