Beranda Products HRM/Payroll 5 Hal yang Harus Dilakukan Saat WFH Tak Memungkinkan

5 Hal yang Harus Dilakukan Saat WFH Tak Memungkinkan

Saat perusahaan lain mulai memberlakukan WFH untuk mencegah karyawannya terjangkit COVID-19, masih ada perusahaan lainnya yang tak bisa menerapkan kebijakan ini. Industri manufaktur, pemerintah, BUMN, dan sejumlah swalayan yang menjual bahan pokok adalah mereka yang tak bisa menerapkan WFH.

Jika perusahaan Anda termasuk salah satu di antara yang tak bisa menerapkan WFH, maka sebagai pemimpin, Anda harus menerapkan sejumlah aturan baru. Aturan ini yang nantinya diharapkan bisa menjaga Anda dan segenap karyawan dari tertular virus yang mematikan. Berikut ini beberapa di antaranya:

Perhatikan kebersihan lingkungan kerja dan karyawan saat WFH tak memungkinkan

Virus corona atau COVID-19 menyebar lewat kontak dengan orang yang terinfeksi melalui batuk atau bersin. Penularan juga bisa terjadi saat orang yang sehat menyentuh benda yang terdapat virusnya, lalu orang tersebut menyentuh mata, hidung atau mulut dengan tangan yang terdapat virus tersebut.

Inilah mengapa menjaga kebersihan saat perusahaan tak bisa WFH jadi hal yang teramat penting. Edukasi pentingnya mencuci tangan sesering mungkin dan etika bersin dan batuk pada karyawan. Tingkatkan frekuensi pembersihan lantai dan tempat-tempat yang sekiranya banyak disentuh orang. Perbanyak juga tempat mencuci tangan dan hand sanitizer di beberapa titik.

Liburkan karyawan jika menunjukkan gejala

Jika sebelumnya karyawan yang harus minta izin pulang jika merasa tak enak badan, sekarang manajer dan HRD harus buru-buru meliburkan karyawan yang menunjukkan gejala sakit. Setelah diminta untuk pulang, pantau terus kondisi sang karyawan. Lihat apakah ia menunjukkan gejala tertular virus corona atau tidak.

Banyak karyawan yang ragu untuk mengajukan izin sakit meski ia sudah menunjukkan gejala. Bisa jadi penyebabnya adalah belum adanya peraturan yang baku dari perusahaan jika salah satu karyawan tertular penyakit ini. Sebagai contoh, apakah perusahaan tak akan memotong gajinya selama dirinya dikarantina selama dua minggu?

Tinjau lagi peraturan perusahaan Anda

Sehubungan dengan poin sebelumnya, ada baiknya Anda meninjau lagi peraturan perusahaan, utamanya yang mengatur gaji, cuti sakit, dan tunjangan karyawan. Anda mungkin tak bisa memberlakukan WFH di perusahaan, namun Anda bisa memberikan rasa tenang pada karyawan dengan cara lain.

Sebagai contoh, dengan tidak memotong gaji karyawan yang terbukti positif corona atau memberikan kemudahan izin pulang pada karyawan yang menunjukkan gejala sakit, Anda sudah memberikan sedikit rasa tenang pada seluruh karyawan Anda.

Tinjau juga peraturan yang berhubungan dengan perjalanan dinas. Terutama buat karyawan yang sering berpergian ke luar negeri. Tunda atau batalkan setiap perjalanan dinas ke luar negeri jika memungkinkan. Jika terpaksa, imbau karyawan yang baru datang dari luar negeri untuk mengisolasi diri sendiri di rumah selama 14 hari.

Terapkan WFH sebagian

Ada dua cara untuk implementasi work from home secara parsial ini. Yang pertama yakni mengizinkan karyawan yang memang bisa untuk kerja dari rumah, seperti tim marketing, atau staf HR. Sedangkan departemen lainnya seperti produksi masih tetap masuk kerja seperti biasa.

Namun jika cara ini dinilai berpotensi menimbulkan kesenjangan, Anda bisa mencoba mengurangi jam kerja karyawan. Contoh, karyawan diijinkan untuk datang lebih siang dan pulang lebih awal. Hal ini bisa diterapkan agar karyawan bisa menghindari kerumunan di angkutan umum yang resiko penularannya memang tinggi.

Tetap jalin komunikasi dengan karyawan

Rasa panik dan ketakutan sama berbahayanya dengan virus corona itu sendiri. Jangan sampai karyawan Anda dilanda rasa panik yang berlebihan akibat makin merebaknya virus corona di Indonesia. Gunakan sistem HRM untuk memuluskan komunikasi antara tim HR dengan karyawan. Dengan demikian setiap karyawan bisa mendapatkan informasi yang sama, bukan rumor tak berdasar.

Kesimpulan

Lebih dari tiga ribu perusahaan sudah mengizinkan karyawannya untuk bekerja dari rumah di Jakarta. Namun buat Anda yang belum, atau bahkan tak bisa menerapkan WFH di perusahaan, maka langkah-langkah mitigasi penyebaran virus adalah sebuah keharusan. Pastikan Anda sudah memiliki sarana dan prasarana yang memadai agar bisa menjaga kesehatan segenap karyawan Anda.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?