5 Cara Software Rental Membantu Bisnis Penyewaan Alat Kesehatan

Syifa Fadiyah
bisnis penyewaan alat kesehatan

Apakah Anda sedang menjalani bisnis penyewaan alat kesehatan? Jika ya, mungkin Anda bisa mempertimbangkan menggunakan Software Manajemen Rental untuk memudahkan pengelolaannya. Tak hanya mengelola, sistem ini juga bisa membantu Anda meningkatkan pemasukan. 

Artikel berikut akan membahas 6 manfaat Sistem Manajemen Rental di bidang kesehatan. 

Mengotomatiskan proses booking dan pelacakan inventaris

Semakin besar bisnis Anda, mengelola inventaris dan booking secara manual, baik melalui Excel atau kertas, sangat rentan terhadap human-error. Itulah mengapa Anda membutuhkan Software Manajemen Rental untuk mengotomatiskannya. 

Anda dapat melihat seluruh jadwal booking melalui dasbor kalender dan memeriksa apakah barang yang diminta pelanggan tersedia, sedang dipinjam, atau sudah direservasi. Sistem akan mencegah barang yang sama dipesan di waktu yang bersamaan. 

Sementara di bagian pengelolaan inventaris, Anda bisa melacak semua barang secara akurat. Anda bisa menggunakan barcode atau QR code untuk mengidentifikasi spesifikasi produk atau melacak lokasinya. Barcode tersebut juga berfungsi dalam proses check-in dan check-out barang dan memeriksa kelengkapan dan kondisinya ketika dikembalikan. 

Misalnya Anda menyewakan 10 kursi roda ke 4 tempat yang berbeda. Ternyata hanya enam buah yang kembali. Dengan Sistem Booking, Anda dapat dengan mudah melacak keberadaan kursi roda lainnya. 

Memudahkan penjualan secara online

Tentu saja bisnis sewa alat kesehatan ini tidak hanya terbatas pada toko fisik. Anda harus bisa membawa bisnis Anda ke dunia digital untuk mencapai jangkauan pelanggan yang lebih luas. Anda memerlukan website yang mudah diakses, foto dengan kualitas tinggi, informasi relevan, dan Sistem Booking.

Sistem booking yang diintegrasikan dengan sistem lainnya (Sistem ERP) dapat memudahkan Anda pelanggan Anda untuk:

  • Memilih cabang untuk mengambil alat kesehatan
  • Log-in dan mencatat behavior pelanggan selama berada di website Anda
  • Melakukan reservasi
  • Memilih metode pembayaran
  • Meminta pembatalan
  • Mencetak invoice

Menjadwalkan perawatan

Anda mengelola barang mahal dan rumit yang harus sesuai dengan regulasi dan ketentuan terkait. Oleh karena itu, Anda tidak boleh mengabaikan area ini dan harus memastikan alat tersebut memenuhi syarat penggunaan dan kalibrasi yang akurat. 

Dengan Software Manajemen Rental, Anda dapat mengatur jadwal dan mendapatkan pemberitahuan untuk perawatan rutin untuk memaksimalkan operasional alat. Jadwalkan jauh-jauh hari dan monitor status perawatan setiap alat agar perawatan tidak pernah terlambat.

Selain itu, Anda juga bisa melihat riwayat pemeliharaan alat dan memutuskan apakah pemeliharaan harus dilakukan atau tidak. Misalnya, Anda memiliki mesin CT scan yang membutuhkan biaya perawatan yang mahal. Di sini, Anda bisa mempertimbangkan apakah lebih baik meneruskan pemakaian dan perawatan atau membeli mesin baru. 

Memberikan harga dan diskon yang fleksibel ke pelanggan

Tidak ada pelanggan yang sama. Pelanggan yang menyewa kursi roda karena ia mengalami patah kaki tentu berbeda dengan pihak rumah sakit yang menyewa tempat tidur pasien. 

Dengan Software Manajemen Rental, Anda dapat membuat dan mengelola harga yang bervariasi dan struktur pricing untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda. Anda bisa mengatur harga per jam, minggu, bulan dan memberikan promosi yang sesuai dengan kebutuhan dan periode sewa. 

Memberikan pilhan terbaik untuk pelanggan

Ada banyak alasan mengapa rumah sakit dan klinik lebih memilih menyewa alat kesehatan. Alasan tersebut bisa berupa operasi yang sangat spesifik, menggantikan alat yang rusak untuk sementara, atau dalam rangka menangani pandemi seperti COVID-19.

Ini contoh kasusnya: Saat COVID-19, rumah sakit penuh dengan pasien padahal fasilitas tempat tidur dan ventilator sangat terbatas. Untuk membantu rumah sakit, Anda bisa menawarkan bundle atau paket peralatan yang biasanya disewa bersamaan untuk memudahkan proses check-out. Anda juga bisa melakukan upsell dengan menawarkan alat yang mungkin mereka butuhkan. 

Dapatkan Software Manajemen Rental terbaik untuk bisnis penyewaan alat kesehatan hanya di HashMicro. Klik di sini untuk cari tahu lebih lanjut 

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles