10 Manfaat Utama Aplikasi Administrasi Keuangan Bagi Startup

Startup atau perusahaan rintisan adalah bisnis yang sedang dalam tahap pengembangan agar mampu bertumbuh. Dalam pengembangan bisnis rintisan tidaklah mudah karena ada beberapa faktor yang perlu manajemen perhatikan, terutama perihal pengelolaan keuangannya. Segala bentuk jenis keuangan perusahaan harus dikelola dengan baik. Pengelolaan keuangan ini harus memakai cara agar lebih efisien dalam pencatatannya. Aplikasi administrasi keuangan bisa menjadi solusi bagi para founder startup untuk pengelolaan pencatatan keuangan bisnisnya. Software administrasi keuangan mampu mencegah terjadinya human error pada proses perhitungan keuangan sehingga perusahaan terhindar dari kesalahan pencatatan keuangan. Penggunaan software administrasi keuangan menjadi hal penting bagi seluruh bisnis untuk meningkatkan pengelolaan keuangan bisnis mereka.

Banyaknya pengembang software di Indonesia membuat para pendiri bisnis rintisan harus bisa memilih yang paling efisien untuk kinerja bisnisnya. Software Accounting dari HashMicro adalah opsi dan salah satu sistem yang mempunyai dashboard otomatis serta sudah bekerja sama dengan bank. Tentu hal ini akan mempermudah dan bisa mengoptimalkan pertumbuhan bisnis rintisan pada tahap pengembangannya. Untuk mengetahui manfaat software lebih lengkap  mari simak penjelasannya!

1. Menghemat Uang dan Waktu

Manfaat pertama dari pemakaian software adalah agar proses administrasi keuangan dapat mudah serta semakin sederhana. Tentu hal ini bisa menghemat uang serta hilangnya kebutuhan untuk mencetak dokumen penting perusahaan. Segala jenis bentuk pengeluaran yang tidak sadari apabila dikalkulasikan juga akan menguras bisnis. 

Hal ini akan bermanfaat bagi para manajemen startup yang bisnis rintisannya belum punya dana untuk pengelolaan operasional yang besar. Semuanya serba digital dalam satu dashboard serta aksesnya pun bisa dimanapun serta kapanpun para karyawan bekerja. Software ini juga mempercepat proses administrasi keuangan. Hal itulah yang membuat penggunaan software administrasi keuangan menjadi penting untuk startup. Pendanaan yang sangat besar dari investor membuat startup perlu mengelola administrasi keuangannya secara efektif dan efisien. Hal itulah yang membuat aplikasi administrasi keuangan penting untuk bisnis.

2. Informasi Secara Real-Time

Segala jenis keputusan bisnis rintisan yang masih dalam tahap pengembangan harus bisa mempertimbangkan segala aspek keuangan yang tidak perlu dan dapat menghemat biaya operasional. Pada dasarnya ini sangat sulit bagi mereka yang belum berpengalaman dalam pengambilan keputusan untuk mengelola bisnis rintisan. Untuk bisa mengambil tanggung jawab keputusan bisnis harus ada metode atau cara agar lebih efektif serta menghindari kerugian pada bisnis rintisan Anda. 

Manfaat kedua inilah yang membuat para pendiri startup harus bisa segera beralih untuk memakai software agar segala jenis keputusan bisa dengan mudah didapat. Informasi yang akan para manajemen keuangan dapatkan juga secara real-time sehingga lebih mudah untuk mengambil keputusannya. Dengan begini, perkembangan bisnis bisa lebih jelas karena alur keputusan bisnis yang benar. 

3. Akurasi Cukup Tinggi 

Mengetahui segala jenis keputusan bisnis memang faktor yang tidak mudah apalagi bila cabang yang tersebar lumayan banyak. Dalam pengelolaan bisnis dengan cabang yang banyak perlu pertimbangan agar akurat serta terhindar dari kerugian. Memakai sistem akuntansi adalah opsi yang perlu manajer Anda lakukan agar segala jenis estimasi pendapatan bisa dalam satu dashboard yang lengkap. 

Tentu hal ini bisa meningkatkan efisiensi serta kinerja maksimal dalam meningkatkan profitabilitas perusahaan. Selain itu, segala bentuk akurasinya juga tepat dari satu cabang ke cabang yang lain. Ketika mendapatkan estimasi pengelolaan profit yang cepat manajemen perusahaan dapat mudah mengevaluasi kinerja setiap cabang.

4. Meningkatkan Profitabilitas Perusahaan

Strategi untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan adalah dengan menambah produk serta layanan pada bisnis. Terutama bisnis rintisan yang memang bergerak pada bidang food and beverage. Meningkatkan produk memang lah faktor utama, namun ada hal yang lebih penting dari hal itu. Pengelolaan keuangan yang kurang maksimal dalam pencatatan pada bisnis adalah faktor yang perlu pertimbangan. 

Penggunaan software untuk administrasi keuangan bisa menjadi pilihan para pendiri bisnis rintisan agar bisa memaksimalkan kinerja serta lebih optimal. Selain itu, perhitungan budget akan jauh lebih akurat bila dibandingkan dengan pencatatan manual. 

5. Sistem Proses Sederhana dan Mudah Dipahami

Segala jenis transaksi keuangan dalam perusahaan bila masih memakai sistem manual akan sangat memakan waktu serta kurang optimal. Sebagai contoh jika Anda sedang butuh reimbursement pastinya akan melibatkan banyak dokumen. Manajer akan repot bila harus mengurus semua dokumen yang banyak tersebut. Maka dari itu, harus ada solusi untuk mempermudah segala proses operasional bisnis rintisannya.

Proses sederhana bisa Anda dapatkan melalui penggunaan administrasi keuangan berbasis software digital. Sistem ini akan membuat segalanya jadi lebih sederhana dan tentu akan mengalami alur yang lebih efisien. Dengan begitu, perusahaan bisa meningkatkan profitabilitasnya dalam jangka panjang.

6. Sistem Terintegrasi Berbagai Divisi Sebagai Koordinasi

Salah satu masalah di perusahaan adalah sering adanya miss komunikasi antar divisi yang menyebabkan proses pekerjaan yang lamban. Apabila ini terus dibiarkan akan menjadi proses pekerjaan yang kurang efektif dan berdampak pada operasional perusahaan. 

Sebagai petinggi perusahaan, Anda perlu mempertimbangkan untuk memakai software yang sudah terintegrasi antar divisi. Sistemnya juga akan membantu proses pekerjaan menjadiakan jauh lebih efektif serta efisien. Selain itu, pemakaian sistemnya sudah pasti unlimited user dan saling terhubung satu dengan yang lainnya. 

7. Mencegah Kesalahan Pencatatan Keuangan 

Hal fatal lainnya yang harus segera adanya solusi adalah kesalahan dalam pencatatan ragam transaksi bisnis. Pencatatan keuangan dengan cara konvensional sangatlah rentan dengan kesalahan. Bisa jadi karena pencatatan entri yang tidak akurat karena banyak transaksi yang masuk. Hal ini menyebabkan serta potensi kerugian yang tinggi.

Hadirnya software keuangan membantu segala proses pencatatan keuangan jauh lebih optimal bila dibandingkan dengan pencatatan manual. Software administrasi keuangan juga bisa memindai kekeliruan dan mencegah entri yang dobel. 

8. Menjaga Keamanan Data Transaksi 

Kesalahan setiap data transaksi yang masuk juga bisa dihindari dengan pemakaian aplikasi administrasi keuangan. Hal ini karena pencatatannya lebih akurat serta anggaran yang sudah ada dalam satu dashboard. Sebagai contoh, apabila karyawan mengeluarkan uang lebih saat dalam perjalanan bisnis sementara dengan memakai aplikasi sejak awal perjalanan bisa diatur. Hal ini tentu membuat karyawan tidak bisa membelanjakan lebih banyak atau tidak melakukan transaksi yang tidak semestinya.

9. Visibel dan Transparan

Aplikasi administrasi keuangan sudah pasti ada dashboard yang menunjukkan segala jenis transaksi yang sudah dalam proses. Perangkat lunak pada aplikasinya juga mampu memanjakan mata karena data yang ada sesuai dengan format serta grafik yang mudah dipahami. Kemudian, software ini juga bisa memberikan data pemasukan dan pengeluaran langsung secara real-time. 

10. Pengambilan Keputusan dan Meningkatkan Strategi Bisnis

Setiap pengambilan keputusan mulai dari divisi dengan pengeluaran yang banyak, karyawan yang sering melanggar kebijakan perusahaan, hingga vendor yang sering telat bayar perlu pertimbangan yang cukup kuat. Bila manajer perusahaan Anda salah mengambil langkah bisa mengakibatkan dampak yang buruk. 

Kemampuan untuk mengambil alih pertanyaan ini penting sekali karena menurut sebuah laporan tidak sedikit bisnis rintisan gagal dalam tiga tahun pertama. Tentu saja hal ini tidak diinginkan saat mengembangkan bisnis. Manfaat aplikasi administrasi keuangan yang lain adalah membangun strategi bisnis yang lebih tepat serta akurat. 

Baca Juga : Tips Mengatasi Masalah Keuangan Perusahaan Dengan Software Akuntansi

Kesimpulan 

Pengembangan bisnis rintisan tidaklah mudah apalagi pada tiga tahun pertama saat menjalankan bisnis. Beberapa startup bisa saja bangkrut karena kurangnya revenue atau operasional yang tidak seimbang. Faktor ini karena pencatatan keuangan yang salah karena kurang efisien terlebih bila masih dengan pencatatan manual. 

Namun, tidak perlu takut karena hadirnya ERP Accounting dari HashMicro adalah solusi untuk pengembangan keuangan bisnis rintisan yang lebih baik. Dengan integrasi artificial intelligence software ini bisa memenuhi segala kebutuhan pencatatan keuangan perusahaan bahkan keamanan data yang sudah terjamin.  Sebagai pendiri bisnis rintisan, Anda perlu mempertimbangkan untuk memilih software ini dan segera untuk menyusun skema perhitungan harga agar proses bisnis bisa lebih efisien.

Baca Juga: Pahami Software Akuntansi Keuangan bagi Bisnis Anda